Die PSA werden den Arbeitnehmern vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellt, wenn sämtliche möglichen Maßnahmen zum kollektiven Schutz oder zur Arbeitsorganisation umgesetzt wurden, und dennoch ein Risiko bleibt.
¦ Risikoanalyse
Der Arbeitgeber muss die räumlichen Begebenheiten des Arbeitsplatzes, die Beschreibung sämtlicher dort ausgeführter Aufgaben und die Art der mit diesem Arbeitsplatz verbundenen Risiken (Herstellungsverfahren, Verwendung von Gefahrstoffen usw.) berücksichtigen.
¦ Wahl der PSA
Der Arbeitgeber stellt ein Leistungsverzeichnis mit den Eigenschaften, welche die zu erwerbenden PSA aufweisen müssen, zusammen.
¦ Kauf und Bereitstellung der PSA
Der Lieferant muss dem Käufer beim Kauf eine EG-Konformitätserklärung der PSA liefern. Deren Verpackung muss ebenfalls die CE-Kennzeichnung tragen. Jede PSA ist zudem samt ihrer Anleitung zu liefern.
Die verschiedenen Arten von PSA sind in der nachstehenden Tabelle aufgeführt:


